Pour favoriser la productivité de vos équipes, il est nécessaire d'avoir les outils adaptés. Découvrez des plateformes dédiées à la gestion collaborative.
Adoptez des solutions "toute en un" pour optimiser le travail collaboratif de vos équipes. © Yakobchuk Olena - stock.adobe.com
Talkspirit est une solution française « tout en un » très bien conçue qui aide les équipes à gagner en efficacité au quotidien. Elle permet de piloter à la fois la gestion de projet, la gestion de tâches et la communication avec ses collaborateurs via une solution de messagerie et de visioconférence. L’outil est également doté d’une suite bureautique qui n’a rien à envier aux outils Office. Elle permet de créer, modifier et co-éditer des documents à plusieurs. Il est même possible d’inviter des tiers (clients, prestataires, freelances…) sur les groupes et les discussions. Vous avez la possibilité de personnaliser la plateforme avec votre logo et vos couleurs. Côté tarifs, la plateforme propose un prix très abordable : 3 € par mois et par utilisateur. En comparaison, Slack coûte 6,25 € par utilisateur et propose seulement un service de messagerie.
La plateforme permet de gérer facilement le travail collaboratif dans son ensemble. Vous pouvez gérer tous vos projets et vos tâches grâce à des tableaux qui vous donnent une vision globale sur les actions à mettre en place. Vous bénéficiez d’une messagerie et d’un outil de visioconférence (jusqu’à 12 participants) sur lequel vous pouvez inviter des personnes tierces (clients, fournisseurs…). Le partage de documents en ligne est possible pour éditer à plusieurs un même document. L’outil permet aussi la publication d’informations d’entreprise comme sur Yammer avec en plus un module Flash Info pour épingler en haut du fil d’actualité une information importante. La plateforme s’adapte également au mobile avec des applications iOS et Android. Côté tarifs, une offre à 90 € par mois existe pour accéder à toutes les fonctionnalités (10 comptes utilisateurs inclus).
Cet outil collaboratif centralise tout votre travail sur un seul emplacement pour vous éviter de perdre du temps à naviguer entre chaque outil. Vous pouvez gérer toutes vos notes, vos documents, vos tâches et vos projets, et les partager avec votre équipe. L’outil est doté d’un éditeur intelligent pour faciliter la rédaction de votre contenu. Vous avez le choix de garder vos notes privées ou de les partager avec vos collaborateurs. Les projets peuvent être classés par priorité et les tâches peuvent être assignées aux collaborateurs. Il est possible aussi de créer des tableaux à partir de ses bases de données. Des espaces dédiés aux informations communes existent aussi pour partager notamment des documents RH ou du code par exemple. Notion propose une version gratuite pour mettre en place jusqu’à 1000 éléments de contenu (une tâche, un document…). le prix est de 8 $ par mois et par utilisateur et permet un ajout illimité de contenus.
L’outil permet aux équipes de communiquer en interne sur un espace de travail collaboratif en ligne. Avec Podio, vous pouvez mettre en place des projets, organiser des réunions, configurer des tâches récurrentes, partager des fichiers et créer des publications pour diffuser des informations à vos collaborateurs. Vous retrouvez des calendriers personnalisables pour avoir une vue globale sur vos propres tâches et vos réunions à venir. Podio possède aussi un service de messagerie instantanée sur lequel les collaborateurs peuvent discuter et passer des appels audio et vidéo. Podio propose une application mobile pour rester connecté avec son équipe à tout moment. L’outil est gratuit pour 5 collaborateurs. Pour un plus grand nombre d’utilisateurs, il faudra opter pour la version payante à partir de 9 $ par mois et par utilisateur.
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